一、什么是公务卡
公务卡作为一种现代化支付结算工具，不仅携带方便，使用便捷，而且透明度高，所有的支付行为都有据可查、有迹可寻，是规范现金管理最有效的工具和手段。公务卡是指预算单位工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。
二、公务卡的特点
（一）公务卡实行免费开卡、免收年费、免担保、免开存款帐户、到期免费换卡。具有失卡零风险，多种还款方式和一般银行贷记卡的其他功能。
（二）公务卡具有25-56天的透支免息期。工行公务卡的还款期限为每个月的25日之前。最长透支免息期为本月1日支付，到下月25日还款为56天。最短透支免息期为本月月底最后一天支付，到下月25日还款为25天。
（三）公务卡主要用于公务支出的支付结算，公务支出发生后，由持卡人及时向所在单位财务部门申请办理报销手续。公务卡也可用于私人消费支付结算业务，但不得办理财务报销手续，单位不承担私人消费引致的一切责任。
（四）公务卡的信用额度为2—5万元。
（五）公务卡不允许提取现金，只能用于持卡支付。
三、公务卡的使用范围
公务卡的支出范围覆盖我校、院各项财政资金，既包括预算内（财政补贴资金、科研专项资金），也包括预算外（办学费用、科研课题费用、办刊费用等），费用包括差旅费、会议费、招待费以及各项零星购买支出等。自公务卡发放之日起，发生上述范围内的开支，只要具备公务卡使用条件的，都应在公务卡授信额度内，先通过公务卡结算，并须取得发票等财务报销凭证以及有关银行卡消费凭证（即POS签购单）。
四、公务卡支出的审批
公务卡的公务支出，必须严格执行校、院《财务管理与审批制度》并按审批程序办理。属于政府采购的支出，必须先到省财政厅政府采购管理处办理审批手续，批准后再办理，否则，省财政厅国库处监控不予支付，超过免息期所引起的费用，责任自负。
五、公务卡的报销
持卡人使用公务卡支付结算的公务支出，必须在发卡行规定的免息还款期前7个工作日内，即每月18日之前，到校院财务处报销。因个人报销不及时造成的罚息、滞纳金等费用，由持卡人承担。逾期不还款，银行除了收取滞纳金以外，还要按万分之五的利率每日收取利息，按月收取复利。同时不良还款记录会影响个人在银行的信用等级。
持卡人到财务处报销公务卡开支，必须提供发票等财务报销凭证以及有关银行卡消费凭证（即POS签购单）。
六、公务卡的日常管理
公务卡的卡片和密码由个人负责保管。公务卡遗失或损毁后的补办由个人自行到发卡行申请办理，并通知财务处及时维护公务卡管理系统。
新调入人员应及时申请办理公务卡，并将个人办卡信息提供财务处。持卡教职工因调离、退休等原因离开所在部门，应清理公务活动中的债权债务，及时归还公务卡银行欠款和办理停止公务使用手续。
七、公务卡使用的注意事项
（一）刷卡消费时，尽量让卡片保持在您的视线范围内，养成刷卡不离眼的习惯，并留意收银员刷卡的次数，若有任何疑问，可立即联络您的发卡银行确认交易记录。
（二）拿到商户交回的POS签购单及卡片时，请务必确认是否为您的卡片，同时应核对及确认POS签购单上的金额及币别是否有误。
（三）在POS签购单上签名时，签名应与卡片背面的签名尽量一致。不论在任何情况下，都不要在没有消费金额的POS签购单上签名。
（四）公务卡密码要经常更新。
（五）谨防信用卡诈骗。
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